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Dynalist（ダイナリスト）でドキュメントやフォルダをシェアする方法を紹介します。
Dynalist（ダイナリスト）でドキュメントやフォルダをシェアするには？
Dynalistの醍醐味の一つは、リストをシェアできるというところだと思います。
チームメンバーと書類をシェアすることで、仕事を同時に進めることができます。
使っていてDynalistの同期のスピードはかなり早いと感じるので、
チームで使うにはメリットが大きいと感じます。
ドキュメントの共有方法
まず共有したいファイルを右クリックします。
例ではDynalistの使い方という書類をシェアすることにします。
Manage sharingをクリックします。
すると「シェアしますか？」という確認の画面が出てきます。
Share this documentを押すと、シェアしたいドキュメントのリンクが表示されます。
また、シェアしたい人のアドレスをAdd a collaborator に入れると、
リンクがメールされます。
試しにaaaaa@gmail.comを共有者に指定します。
Add a collaboratorのところにaaaaa@gmail.comと記入し、
右側はView onlyを選ぶことにします。
すると、このメールアドレスの人は
閲覧のみできることになります。
View only の横のAddを押します。
すると、Manage collaboratorsの中に
アドレスと権限が表示されます（①＆②）
続いてbbbbb@gmail.comの人には
編集権を与えてみましょう。
同じようにメールアドレスを入れて、Can editを入れると
ドキュメントを編集する権利が付与されます（③＆④＆⑤）。
Manage collaboratorsのところにbbbbb@gmail.comの人が加わり
権限が表示されました。
Pendingになっているのは、メールを開けて
承認する必要があるからです。
最後にccccc@gmail.comを登録します。
Manageは最高権限で、共有する人の権限を付与したり、
共有する人の追加や削除ができます。
追加されました。
以上で完成です。
さらにリンクの下の
Anyone with the link can：の下の
View this documentに✅チェックすると
メールを送った共有者だけでなく、
リンクを知っている人全てに
ファイルを共有することができます。
View this documentに✅チェックを入れると、
その下に
Edit this document (be careful and only send the link to people you trust!)
という項目も出てきます。
ここを✅すると、閲覧だけでなく、このリンクを知っている人全てに
編集権が与えられます。
ゆえに、「信用できる人にしか、このリンクを送らないように！！」
という注釈がついています。
やっぱりこの書類をシェアしたくないということであれば
一番下の左側、Unshare this document をクリック。
すると、
本当に共有をやめますか？と聞かれるので、
Yesを押すと共有が解除されます。
フォルダのシェア方法
Blogというフォルダをシェアすることにします。
ドキュメントと同じようにフォルダの右クリックで
Manage sharingをクリックすると
メールアドレスと権限を選ぶポップアップ画面が出てきます。
Share this folder（このフォルダを共有する）をクリックします。
すると、フォルダをシェアする人の情報を入力する画面が出てきます。
要領はドキュメントの時と一緒です。
View onlyだとフォルダの閲覧のみ
Can editはフォルダの内容を編集（加筆・削除）できる
Manageはフォルダ自体に共有できる人を削除したり追加したりできる
Add a collaborator にシェアしたい人のメールアドレスを入れる。
Addを押すと、共有者にメールが送られます。
共有者はメールに送られたリンクをクリックし、
Dynalistのアカウントを作ることで、フォルダにアクセスすることができます。
まとめ
ドキュメントはリンクをクリックするだけで、
簡単に閲覧できます。
ですが、フォルダはDynalistのアカウントを作らないと
アクセスできないようになっています。
気軽にシェアするならドキュメントのほうがいいかもしれません。
そもそもドキュメントをシェアして、
仕事を一緒に進めることができるように作られたのがDynalist。
共有が簡単なのも納得ができますね。
共有方法を説明しているオリジナルサイトは以下です。
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